SIGAE

1. A importância do Sigae

O Sistema de Gestão para o Avanço Contínuo da Educação (Sigae) é uma plataforma digital criada pelo Instituto Unibanco para apoiar a implementação do Circuito de Gestão (CdG) nas redes de ensino parceiras. Com o Sigae, é possível planejar, acompanhar e avaliar a gestão da educação pública no Ensino Médio de forma simples, rápida e atualizada.

1.1. Funcionalidades do Sigae

O Sigae permite:

• Visualizar informações, dados e gráficos;
• Emitir relatórios sobre a situação atual das escolas, Superintendências Regionais de Ensino (SREs) e da Secretaria em relação à implementação do CdG.

Manter os dados atualizados é essencial para apoiar o trabalho dos profissionais envolvidos e alcançar os objetivos estratégicos da Secretaria:

1. Tornar a escola mais atrativa e inclusiva, com a comunidade escolar atuante;
2. Preparar os estudantes para o mercado de trabalho, alinhado ao seu projeto de vida;
3. Ter profissionais motivados e atualizados quanto às demandas educacionais;
4. Implantar modelos inovadores de gestão escolar e ter lideranças motivadas e qualificadas;
5. Fortalecer o regime de colaboração entre estado e municípios;
6. Garantir a continuidade da aprendizagem para todos os níveis e etapas, da educação básica ao ensino superior.

Portanto, o preenchimento do sistema não é apenas uma formalidade burocrática, mas uma parte crucial desse processo.

1.2. Acesso ao Sigae

O Sigae pode ser acessado em qualquer dispositivo (computadores, tablets, notebooks ou smartphones). Este manual oferece um guia passo a passo para usar as funcionalidades gerais do sistema, além de instruções específicas para cada etapa do CdG.

1.3. Suporte e Dúvidas

Para ajuda e informações relacionadas ao Sigae e/ou projeto Jovem de Futuro:

• Telefone: 0800 050 0064
• E-mail: atendimento@jovemdefuturo.org.br

O atendimento é realizado das 8h às 20h de segunda a sexta.

2. Funcionalidades gerais

2.1. Login e senha

Abra seu navegador e vá para https://sigae.institutounibanco.org.br/portal/login.Preencha os campos de login e senha com seus dados cadastrados. Após digitar as informações, você verá a tela de token e a informação que o código de verificação foi enviado ao seu e-mail cadastrado.

Caso este seja seu primeiro acesso, aguarde o e-mail com o link para criar sua senha.

Você pode fazer login de três formas:

1. CPF: Digite seu CPF (exemplo: 123.456.789-00);
2. Nome: Digite seu primeiro nome, ponto (.) e último sobrenome (exemplo: Maria.Silva);
3. E-mail: Digite seu e-mail (exemplo: fulano.ciclano@educacao.mg.gov.br).

Observação: Se houver outro usuário com o mesmo login, um número será adicionado para diferenciar, ou você poderá usar seu CPF ou e-mail cadastrado.

Clique em "Esqueceu sua senha?" se não souber sua senha. Solicite uma nova ou entre em contato com o “Fale Conosco” (ligação gratuita).

Senha

Garanta que sua senha atenda aos seguintes critérios:

• Comprimento: Tenha entre 8 e 20 caracteres;
• Caracteres especiais: Inclua pelo menos 1 dos seguintes: !,@,#,$,%, ̈,&,*,(,),_,-,+,=,’,”;
• Letras minúsculas: Inclua pelo menos 1 letra minúscula;
• Letras maiúsculas: Inclua pelo menos 1 letra maiúscula;
• Números: Inclua pelo menos 1 número.

2.2. Recuperação de senha

Clique na opção “Esqueceu sua senha?” e informe um dos seguintes dados:

• nome.últimosobrenome;
• CPF;
• E-mail cadastrado.

Aguarde o envio de um link para o e-mail cadastrado. Abra o e-mail, clique no link recebido e siga as instruções no sistema para criar uma nova senha.

De volta ao sistema, será exibida uma tela para que uma nova senha seja cadastrada. Não é realizado nenhum tipo de validação das últimas senhas utilizadas. Portanto, a senha anterior pode ser novamente cadastrada.

2.3. Fale conosco

Acesse a área de seu perfil no Sigae e clique em "Fale Conosco", à direita na tela. Você encontrará o e-mail e os telefones das nossas centrais de suporte. Entre em contato conforme sua preferência.

2.4. Cadastro de novo usuário

Faça login no Sigae como responsável pelo cadastro de cada instância. No Painel de Controle, selecione a estrutura da qual o novo usuário faz parte (SEE, SRE ou escola) usando o filtro master superior da tela. Clique em "Cadastro" no menu principal e, em seguida, selecione a opção "Pessoas".

Clique no botão “Novo”, em azul no canto superior direito da tela.

Preencha os campos obrigatórios na tela de cadastro: nome, CPF e e-mail. Comece pelo CPF, pois se o usuário já estiver cadastrado em outra instância, os demais dados serão preenchidos automaticamente.

Após preencher os dados obrigatórios, clique em “Salvar”. Confirme o vínculo à estrutura associada clicando em “Sim” na mensagem de sucesso do cadastro. Selecione o cargo ou função da pessoa na nova mensagem exibida.Em seguida, escolha o perfil de acesso que ela terá no sistema na mesma tela.

Ao final, será exibida a data corrente, com possibilidade de alteração, para que seja possível informar quando a pessoa iniciou seus trabalhos na estrutura a que está associada. Assim que clicar em “Salvar”, será enviado um e-mail para o endereço cadastrado no Sigae, permitindo que o novo usuário crie sua senha.

Após a finalização, a pessoa recém-cadastrada deverá aparecer na listagem da sua instância, podendo ser localizada pelos filtros de nome, login ou CPF.

2.5. Como realizar agendamentos

Para criar um agendamento acesse no menu lateral a opção: “Agenda”.

Na página do calendário, clique em: “Novo”.

Em seguida, clique em “Circuito de Gestão”.

Abra a tela destinada ao agendamento e insira os dados necessários conforme solicitado.

Primeiro escolha a etapa a qual pertence o evento a ser realizado: Planejamento, Execução, SMAR, Correção de Rotas.

Depois de escolhida a etapa, o campo Tipo de Evento deverá ser preenchido. Depois de escolhida a etapa, o campo Tipo de Evento deverá ser preenchido, por exemplo, com Ponto de Checagem ou Visita Técnica, no caso da instância escola.

Na sequência, defina os dados a respeito de data e horários do evento a ser realizado. Esses dados são obrigatórios.

O local indica qual sala, espaço ou link está sendo reservado para essa reunião, porém esse dado não é obrigatório. O próximo passo é selecionar a estrutura que será envolvida no agendamento. Sempre será apresentada a estrutura que estiver escolhida no Filtro Master.

Importante! Para reuniões de Gestão Integrada envolvendo mais de uma instância, selecione a opção de selecionar mais de uma instância.

Para as SRE e Órgão Central: utilize o campo “Agrupar seleção” para possibilitar que o organizador do evento convide um agrupamento de pessoas. Por exemplo: todas as Duplas Gestoras das escolas ou até mesmo todo o Grupo Gestor das escolas.

No campo “Participante”, escolha um a um os seus convidados.

O próximo passo é definir a pauta a ser discutida.

Importante! Ao selecionar o tipo de evento (VT1, RT-R1, etc.) a pauta sugerida no Protocolo será preenchida automaticamente.

Além da pauta sugerida no Protocolo, o organizador do evento pode adicionar outros tópicos de pauta simplesmente digitando o título do ponto no campo “Tópico adicional” e clicando em “Adicionar”.

Se ainda houver dúvidas, o organizador pode salvar o agendamento e retomar o preenchimento posteriormente ou alterar dados já inseridos. Quando todos os dados obrigatórios do evento estiverem preenchidos, clique em concluir o agendamento.

Dados obrigatórios para preenchimento:

• Etapa;
• Tipo de Evento;
• Data/Hora do Evento;
• Participantes;
• Pauta a ser discutida.

Depois de Concluir o agendamento, ele poderá ser visto no calendário.

2.6. Como incluir o registro de evento

Para registrar um evento, o organizador pode acessá-lo de duas formas:

1ª - Pela agenda no Painel de Controle:

2ª - Ou pelo Calendário, indo no Menu lateral e clicando em Agenda.

Ao localizar seu evento na Agenda ou no Calendário, clique na barra onde o evento está listado para ser direcionado à página de Registro.

Na página do evento, o organizador tem a opção de “Editar” os dados gerais do evento ou iniciar o “Registro” imediatamente.

Após clicar em "Registro", confirme os dados de Data/Hora do evento e, se aplicável, o Local informado.

Em seguida, o organizador deve informar quais participantes compareceram ao evento.

Após confirmar os dados, registre os pontos de pauta do evento. Utilize a orientação ao lado da caixa de texto para auxiliar no preenchimento.

Em seguida, após registrar todos os tópicos de pauta do evento, anexe arquivos, se desejar, nos formatos Word, Excel, PowerPoint ou PDF.

Ainda, ao final da página do registro, o organizador poderá informar os encaminhamentos do evento, clicando em “Novo Encaminhamento”.

Em seguida, informe a atividade, responsável e data de início e término.

Finalmente, com todas as informações registradas, clique em "Concluir" para finalizar o registro.

2.7. Como vincular a Dupla gestora e o Grupo Gestor das escolas

No menu da tela inicial, clique em "Cadastros" e depois em "Escola".

Em seguida, na linha do nome da escola, clique nos três pontinhos. Será exibida a opção ‘Grupo Gestor’.

Após clicar em "Grupo Gestor", uma tela será exibida. Escolha qualquer pessoa cadastrada na escola no campo "Pessoa".

Escolha o nome e atribua o cargo no campo "Função no Grupo".

Se a pessoa for integrante da dupla gestora, clique na caixa de seleção "Dupla Gestora?", à esquerda. Na sequência, indique a data de início da participação. Importante! Não preencha a data fim enquanto a pessoa exercer a função.

Quando o botão "Adicionar" ficar verde, conclua a operação clicando nele para incluir a pessoa no grupo gestor da escola. Se a pessoa for da dupla gestora, seu nome será marcado em azul na listagem de pessoas cadastradas.

3. Como cadastrar o Plano de Ação e os Mapas de Ação

Na tela inicial do Painel de Controle, clique no ícone “Plano de Ação” no menu principal à esquerda. Em seguida, clique em “Novo”, à direita na tela, para cadastrar um novo Plano de Ação.

Na tela seguinte, preencha o campo “Descrição do Plano de Ação”. Use um título direto, por exemplo, Plano de Ação da Escola Estadual X. Nas escolas de Ensino Médio em Tempo Integral (EMTI), o campo “Descrição do Plano de Ação” é substituído pelo campo “Missão, Visão e Valores da Escola”.

Clique em “Próximo” para seguir com o cadastro do Plano de Ação. Confirme que quer avançar clicando em “Sim”.

A tela seguinte vai mostrar os objetivos estratégicos da rede mineira. Você deve escolher quais deles (no mínimo, 4) serão contemplados no seu Plano de Ação. Depois dessa seleção, o botão “Próximo” estará disponível.

Os objetivos escolhidos vão aparecer em abas, que guardarão os Problemas levantados. Esse é o diagnóstico.

Descreva o problema, indique se é da governabilidade da escola e clique em “Adicionar”. Os problemas que não são da governabilidade da escola vão compor o Painel de Riscos da SRE a qual a escola pertence.

Depois de todos os objetivos receberem pelo menos um problema, clique em “Próximo”.

Fase de Diagnóstico concluída. Confira os problemas que fazem parte do Plano de Ação e clique em “Sim” para continuar. Problemas que não são da governabilidade da escola não são exibidos, pois não receberão Ação/Tarefa.

O próximo passo é adicionar Ações e Tarefas para lidar com os problemas. Preencha os dados da ação: Nome, Descrição, Público-alvo, Produto, Resultado esperado e Eixo de atuação – selecione entre as opções Gestão Pedagógica, Gestão de Rede, Gestão de Pessoas ou Gestão de Infraestrutura. Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados com *.

Depois de preencher os dados obrigatórios, inclua o responsável pela ação. Ao clicar neste campo, são listadas as pessoas cadastradas na escola, com função. Caso queira incluir outras pessoas, é possível selecionar da lista de cadastrados, desde que a opção “Responsável” não seja marcada. Depois de escolher o responsável, clique no botão azul “Adicionar”.

O botão “Salvar” ficará disponível. É necessário salvar a ação antes de incluir as Tarefas. Depois de clicar em “Salvar”, você terá acesso à aba Tarefas. Inclua a descrição da primeira tarefa, com data prevista de início e término. Depois disso, clique em “Salvar”.

Surgirá uma caixa de comunicação dizendo que é necessário incluir um responsável. Esse responsável deve estar cadastrado no Sigae, vinculado à sua instância. Selecione o nome/função do responsável e, depois, clique em “Adicionar”.

Você vai receber a mensagem de que os dados foram salvos com sucesso e, então, poderá incluir outra tarefa para a ação. Note que a primeira tarefa estará registrada no painel. Conforme você cadastrar outras tarefas, elas aparecerão no painel. Quando todas forem lançadas, clique em “Fechar”.

Ao encerrar o cadastro de Tarefas, elas aparecerão em lista, relacionadas à ação, ao problema e seu respectivo objetivo estratégico.

Depois de cadastrar todas as ações e tarefas para o problema 1, você deverá fazer o mesmo para os outros problemas do Plano de Ação. Ao realizar a inclusão de pelo menos uma ação para cada problema, o Plano de Ação estará pronto para ser concluído.

Clique em “Concluir o Planejamento” no botão verde à direita para confirmar a postagem do Plano de Ação.

4. Etapa de Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados - SMAR

4.1. Formulário I: consolidado de informações para as etapas de SMAR e Correção de Rotas

Ao acessar a tela inicial, no Menu principal, clique em "Relatórios", depois em "SMAR", e por fim, escolha "Formulário I - consolidado para SMAR e Correção de Rotas".

Clique em “Novo” para preencher o consolidado de informações para a SMAR e Correção de Rotas.

4.2 Formulário II: registro de práticas para compartilhamento

Ao acessar a tela inicial, no Menu principal, clique em “Relatórios”, depois em “SMAR”, e por fim, escolha “Formulário II – Registro de Prática”.

Clique em “Novo” para adicionar nova prática a ser compartilhada.

Digite o nome da prática a ser compartilhada e depois clique em “Descrever Prática”. Preencha os campos do formulário para descrever a prática a ser compartilhada. Depois, clique em “Concluir”. Se precisar salvar um rascunho para finalizar mais tarde, clique em “Salvar”.