Execução

1. A importância da Execução

Na etapa de Execução do Circuito de Gestão (CdG), o inspetor escolar orienta, acompanha e monitora a execução do Plano de Ação das escolas e os registros dos Indicadores Estruturantes (aulas dadas, frequência e nota dos estudantes).

O objetivo é criar uma rotina de monitoramento no Sigae de realização das ações, tarefas, a entrega de produtos e a análise dos riscos das ações constantes no Painel de Riscos do Sigae. Já os Indicadores Estruturantes são registrados e acompanhados no Diário Escolar Digital (DED), Simade e Painéis SEE-MG.

Reforce junto à Dupla Gestora a importância de manter o Plano de Ação atualizado no Sigae durante o ano letivo, assim como os Indicadores Estruturantes no DED, Simade Painéis SEE-MG.

O acompanhamento abrangente, quantitativo e qualitativo é essencial. Além de monitorar a ação em si, é importante entender como ela está acontecendo e as dificuldades encontradas, para fazer ajustes e fortalecer a colaboração.

Os eventos da etapa de Execução são a Visita Técnica 2 (VT-2), no primeiro ciclo do CdG, e a Visita Técnica 4 (VT-4), no segundo ciclo. Além das orientações para registro e acompanhamento das informações, elas também iniciam reflexões mais profundas para a etapa de Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados (SMAR), quando são analisados os dados do período.

Seu papel na Execução é orientar e monitorar o Plano de Ação das escolas, acompanhar o registro dos Indicadores Estruturantes e apoiar as escolas para a reunião de SMAR – N1.

A partir do Painel de Riscos do Sigae, faça uma relação de problemas e riscos de execução do Plano de Ação.

Aproveite os encontros com a escola durante as Visitas Técnicas para fazer as orientações e ajustes necessários nos Planos de Ação. Fortaleça o apoio que você oferece à escola por meio da interlocução com a SRE.

Lembre-se: Antes de cada Visita Técnica, faça o agendamento e convide os participantes no Sigae. Depois da VT, faça o registro no sistema. Os registros são importantes para os diálogos com as escolas e com a SRE.

2. Os Indicadores Estruturantes e os Processos Cruciais

Os Indicadores Estruturantes são: aulas dadas, frequência e nota dos estudantes. Seu monitoramento ao longo do ano é essencial para o sucesso do Plano de Ação e para o alcance dos objetivos estratégicos da rede.

Os Processos Cruciais são aqueles que garantem a execução eficaz do Plano de Ação, dentro de suas etapas e ciclos. Eles geram dados e evidências para a execução, o monitoramento e a avaliação de ações.

São Processos Cruciais do CdG:

A realização e o registro das Visitas Técnicas (VT), do Ponto de Checagem - Escola 1 (PC-E1), das Reuniões de Trabalho (RT), das Reuniões de Gestão Integrada (RGI) e das devolutivas.
O registro dos Indicadores Estruturantes (aulas dadas, frequência e notas dos estudantes), inseridos no sistema da SEE - Simade e Diário Eletrônico Digital (DED).

3. A cultura do registro

Registre! A coleta frequente e sistematizada de dados e evidências sobre as ações pode acontecer por meio de processos formais (fichas, relatórios) ou informais, como a conversa de corredor. Todos os atores da comunidade escolar podem contribuir.

Faça o acompanhamento quantitativo e qualitativo. Os números são importantes, mas narrativas e percepções também são valiosas. A interpretação dos números e as reflexões da equipe contam.

4. Rotina de monitoramento das ações e ajustes pontuais

Crie uma rotina de monitoramento das ações e de ajustes pontuais. Pactue com a escola as datas das atividades para manter o cronograma em dia.

Além de acompanhar os dados de evolução da escola, faça o registro das reuniões e devolutivas no Sigae ao longo do processo. Isso facilita o dia a dia e economiza tempo na hora de avaliar o andamento das atividades.

O olhar panorâmico, baseado no registro das evidências e considerando todo o período de execução, contribui muito para a análise aprofundada da SMAR. As evidências e reflexões do período vão orientar os ajustes na etapa de Correção de Rotas.

5. Como analisar a execução do Plano de Ação e os Indicadores Estruturantes

Algumas perguntas podem apoiar as escolas no processo de análise da execução do Plano de Ação e dos Indicadores Estruturantes, promovendo reflexões importantes para a Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados Nível 1 (SMAR - N1).

As perguntas a seguir contribuem para que o Inspetor Escolar conduza a Visita Técnica e realize o Registro no Sigae.

Perguntas de orientação:

O que contribuiu para a execução das tarefas nos prazos?
O que contribuiu para a NÃO execução das tarefas nos prazos?
O que pode ser feito para o melhor andamento da execução do Plano de Ação na escola?
O Plano de Ação precisa de ajustes pontuais? Exemplo de ajuste pontual: mudança do responsável pela tarefa.
Qual apoio a SRE pode oferecer para melhorar a execução do Plano de Ação na escola?
O que pode ser feito pela equipe escolar para melhorar a execução do Plano de Ação da escola (conversas de alinhamento, mais apoio aos envolvidos etc.)? Que devolutivas podem ser fornecidas aos responsáveis pelas ações e tarefas?
É possível verificar alguma ação que, apesar de bem executada, demonstra que seu planejamento estava incompleto? Há necessidade de novas tarefas, exclusão de tarefas ou outros aprimoramentos pontuais nos Mapas de Ação?
Como desenvolver um trabalho colaborativo para que se atinja os resultados esperados?
Como estimular e fortalecer as competências associadas ao pensamento crítico, comunicação, colaboração, criatividade e cidadania dos profissionais envolvidos?

Atenção: Considerem as diferentes turmas, anos, turnos e/ou disciplinas, questões raciais, de gênero, território e situação socioeconômica dos estudantes, se houver. Lembrem-se do compromisso com a redução das desigualdades educacionais e a valorização da diversidade.

Como está se desenvolvendo a aprendizagem dos estudantes no período mais recente de execução, por turma, turno e disciplina? Há diferenças no desempenho, considerando pertencimento racial, gênero, território e situação socioeconômica?
Se houver desigualdades de aprendizagem entre esses grupos, o que fazer de diferente para mitigá-las?
Quais ações do Plano impactam nessas questões? Estão funcionando? Precisam passar por ajustes pontuais? Quais são os destaques?

6. Perguntas frequentes sobre a Execução

Como colocar o Plano de Ação em execução?

Ao postar a versão final do Plano de Ação no Sigae e indicar que uma tarefa foi iniciada, o Plano de Ação já passa para o status chamado "Em execução". Isso significa que ele sai do modo "Em elaboração" e começa a ser executado e monitorado.

Para saber mais, confira o tutorial de registro da execução: https://youtu.be/qi4Al3wTSN4
Como atualizar o produto e o resultado das ações?

Na tela inicial do sistema, é possível visualizar os cards referentes às tarefas, ações e produtos. É só clicar onde deseja para atualizar o status do que está sendo realizado. Veja o tutorial completo no link: https://www.youtube.com/watch?v=qi4Al3wTSN4
Como atualizar as ações e tarefas do Plano de Ação?

A atualização e revisão do Plano de Ação é feita direto no Sigae. Então, é uma boa ideia exportar e salvar uma cópia da versão do Plano para incluir no memorial de gestão do ano. O Sigae só guarda a versão mais atual, então, não se esqueça de salvar as versões anteriores antes de atualizar o Plano. A Dupla Gestora pode pautar prazos para os ajustes propostos e delegar a atualização aos responsáveis por cada alteração a ser realizada no Sigae. Tal ação é um passo fundamental para pensar naquilo que pode ser ajustado.

Na tela inicial do sistema, é possível visualizar os cards referentes às tarefas, ações e produtos. É só clicar onde deseja para atualizar o status do que está sendo realizado. Veja o tutorial completo no link: https://www.youtube.com/watch?v=qi4Al3wTSN4
Como realizar a Visita Técnica 2 (VT-2)?

O Inspetor Escolar precisa, primeiro, agendar a VT-2 no Sigae e enviar o convite para os participantes. Depois, deve conferir se há novas diretrizes ou orientações da Secretaria e/ou da Regional. Se tiver, aproveite essas informações para conversar com o Grupo Gestor logo no início da Visita Técnica.

Consulte o Painel de Controle no Sigae para checar o andamento das tarefas e as entregas parciais dos produtos, para ver como estão as ações.

A ideia é que, no período de execução, já seja possível observar alguns indicativos do desenvolvimento da aprendizagem dos estudantes, impactada pelas atividades pedagógicas da escola e pela realização das ações do Plano de Ação.

Você também pode conferir o tutorial de agendamento das VTs no link: https://youtu.be/L6KhJyS__ms

Participam da visita:
- Grupo Gestor da escola
- Inspetor Escolar
- Servidor da Regional responsável pelo Ensino Médio em Tempo Integral (EMTI), se for o caso.
Como registrar a Visita Técnica 2 (VT-2) no Sigae?

Para registrar a VT-2 ou algum outro evento do Circuito de Gestão (CdG) no Sigae, considere dois acessos diferentes: pela agenda no Painel de Controle ou pelo Calendário, clicando em Agenda no Menu lateral. Ao localizar o evento, clique na barra onde ele está listado para ser direcionado à página de Registro. Na página do evento, escolha “Editar” os dados gerais ou inicie o “Registro” imediatamente.

Após clicar em "Registro", confirme os dados de Data/Hora e, se aplicável, o Local. Informe os participantes que compareceram. Registre os pontos de pauta do evento, usando a orientação ao lado da caixa de texto para auxiliar no preenchimento. Anexe arquivos, se desejar, nos formatos Word, Excel, PowerPoint ou PDF. Informe os encaminhamentos do evento, clicando em “Novo Encaminhamento” e especificando a atividade, responsável, data de início e término.

Com todas as informações registradas, clique em "Concluir" para finalizar o registro. Você também pode conferir o tutorial de registro da ata das VTs no link abaixo: https://youtu.be/3Dw7guefCZ0
O que é a data de corte da Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados (SMAR)? É o prazo-limite para que as Duplas Gestoras das escolas façam os registros da execução do Plano de Ação e dos Processos Cruciais no Sigae. É fundamental cumprir esse prazo para que a SMAR da escola demonstre, por meio dos relatórios, as informações e evidências de acordo com a realidade.
Como realizar a Visita Técnica 4 (VT-4)?

O Inspetor Escolar deverá, primeiramente, agendar a VT-4 no Sigae, enviando o convite aos participantes. Na sequência, deverá verificar se há novas diretrizes/orientações da Secretaria e/ou da Regional. Se houver, aproprie-se delas para dialogar com o Grupo Gestor nos primeiros momentos da Visita Técnica. Consulte o Painel de Controle no Sigae para checar o cumprimento de tarefas e entregas parciais de produtos, verificando o andamento operacional das ações.

A ideia é que, no período de execução, já seja possível observar alguns indicativos do desenvolvimento da aprendizagem dos estudantes, impactada pelas atividades pedagógicas da escola e pela realização das ações do Plano de Ação. Você também pode conferir o tutorial de agendamento das VTs no link: https://youtu.be/L6KhJyS__ms

Participam da visita:
- Grupo Gestor da escola
- Inspetor Escolar
- Servidor da Regional responsável pelo Ensino Médio em Tempo Integral (EMTI), se for o caso.
Como registrar a Visita Técnica 4 (VT-4) no Sigae?

Para registrar a VT-4 ou algum outro evento do Circuito de Gestão (CdG) no Sigae, considere dois acessos diferentes: pela agenda no Painel de Controle ou pelo Calendário, clicando em Agenda no Menu lateral. Ao localizar o evento, clique na barra onde ele está listado para ser direcionado à página de Registro. Na página do evento, escolha “Editar” os dados gerais ou inicie o “Registro” imediatamente.

Após clicar em "Registro", confirme os dados de Data/Hora e, se aplicável, o Local. Informe os participantes que compareceram. Registre os pontos de pauta do evento, usando a orientação ao lado da caixa de texto para auxiliar no preenchimento. Anexe arquivos, se desejar, nos formatos Word, Excel, PowerPoint ou PDF. Informe os encaminhamentos do evento, clicando em “Novo Encaminhamento” e especificando a atividade, responsável, data de início e término.

Com todas as informações registradas, clique em "Concluir" para finalizar o registro.

Você também pode conferir o tutorial de registro da ata das VTs no link abaixo: https://youtu.be/3Dw7guefCZ0