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Execução

1. A importância da Execução

Na etapa de Execução do Circuito de Gestão (CdG), a escola implementa as ações previstas no Plano de Ação em direção aos resultados pretendidos. É hora de executar o que foi planejado e realizar os registros dos Indicadores Estruturantes (aulas dadas, frequência e nota dos estudantes) e coletar informações que dão base para avaliar a efetividade das ações.

Crie uma rotina de monitoramento da realização das ações, tarefas, a entrega de produtos e os problemas constantes no Painel de Riscos do Sigae. Faça os registros no Sigae para que as informações fiquem disponíveis para o Inspetor Escolar e a SRE. Já os Indicadores Estruturantes são registrados e acompanhados no Diário Escolar Digital (DED) e no Simade.

O acompanhamento abrangente, quantitativo e qualitativo é essencial ao longo de todo o ano letivo. Além de monitorar a ação em si, é importante entender como ela está acontecendo e as dificuldades encontradas, para fazer ajustes e fortalecer a colaboração.

Os eventos da etapa de Execução são a Visita Técnica 2 (VT-2), no primeiro ciclo do CdG, e a Visita Técnica 4 (VT-4), no segundo ciclo. Além do acompanhamento das informações, eles também iniciam reflexões mais profundas para a etapa de Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados (SMAR), quando são analisados os dados do período. Leve para esses encontros anotações que facilitem a análise junto com a Inspeção Escolar.

O servidor responsável pelo EMTI na regional deve, sempre que possível, acompanhar essas visitas, mantendo diálogo ativo e fazendo orientações às escolas de EMTI junto ao Inspetor.

Informe-se sobre a data de corte dos dados para a SMAR no Sigae com o Inspetor Escolar. Certifique-se que as informações estão atualizadas no Sigae antes dessa data para ter um retrato mais fiel à realidade na hora de avaliar o andamento das ações.

Algumas perguntas podem auxiliar a Dupla Gestora na execução durante o ano letivo:

  • O que foi planejado, feito e conquistado continua fazendo sentido em vista aos resultados esperados ou precisa de ajustes?
  • Os recursos destinados - sejam financeiros, tempo ou equipe - estão sendo bem utilizados?
  • O que não saiu certo e por quê?
  • Como explicar os resultados inesperados?
  • As ações mais importantes foram priorizadas?
  • A escola conseguiu articular com os atores necessários para resolver questões que fogem da sua alçada?
  • Suas ações contribuem para a estratégia das demais instâncias? Ou seja, está em consonância com os objetivos estratégicos e ações prioritárias da rede?

2. Os Indicadores Estruturantes e os Processos Cruciais

Os Indicadores Estruturantes são: aulas dadas, frequência e nota dos estudantes. Seu monitoramento ao longo do ano é essencial para o sucesso do Plano de Ação e para o alcance dos objetivos estratégicos da rede.

Os Processos Cruciais são aqueles que garantem a execução eficaz do Plano de Ação, dentro de suas etapas e ciclos. Eles geram dados e evidências para a execução, o monitoramento e a avaliação de ações.

São Processos Cruciais do CdG:

  • A realização do Exercício Prévio ao Planejamento e à SMAR.
  • A participação nas Visitas Técnicas (VT), no Ponto de Checagem - Escola 1 (PC-E1), na SMAR N1 e nas Reuniões de Gestão Integrada (RGI).
  • O registro dos Indicadores Estruturantes (aulas dadas, frequência e notas dos estudantes), inseridos no sistema da SEE - Simade e Diário Eletrônico Digital (DED).

3. A cultura do registro

Registre! A coleta frequente e sistematizada de dados e evidências sobre as ações pode acontecer por meio de processos formais (fichas, relatórios) ou informais, como a conversa de corredor. Todos os atores da comunidade escolar podem contribuir.

Faça o acompanhamento quantitativo e qualitativo. Os números são importantes, mas narrativas e percepções também são valiosas. A interpretação dos números e as reflexões da equipe contam.

4. Rotina de monitoramento das ações e ajustes pontuais

Crie uma rotina de monitoramento das ações e de ajustes pontuais. Pactue com os responsáveis as datas das atividades para manter o cronograma em dia. Aproveite alguns minutos das reuniões do cotidiano escolar para checar com os responsáveis pelas ações e tarefas o seu andamento.

Faça o registro das tarefas, produtos e resultados no Sigae ao longo do processo. Isso facilita o dia a dia e economiza tempo na hora de avaliar o andamento das atividades. Além disso, contribui para dar visibilidade aos avanços e desafios da escola. Garanta a qualidade dos dados inseridos no sistema para um monitoramento efetivo e assegurar uma avaliação com mais exatidão.

O olhar panorâmico, baseado no registro das evidências e considerando todo o período de execução, contribui muito para a análise aprofundada da SMAR. As evidências e reflexões do período vão orientar os ajustes na etapa de Correção de Rotas/Compartilhamento de Práticas.

5. Perguntas frequentes sobre a Execução

1. Como colocar o Plano de Ação em execução?

Ao postar a versão final do Plano de Ação no Sigae e indicar que uma tarefa foi iniciada, o Plano de Ação já passa para o status chamado "Em execução". Isso significa que ele sai do modo "Em elaboração" e começa a ser executado e monitorado.

Para saber mais, confira o tutorial de registro da execução: https://youtu.be/qi4Al3wTSN4

2. Como atualizar o produto e o resultado das ações?

Na tela inicial do sistema, é possível visualizar os cards referentes às tarefas, ações e produtos. É só clicar onde deseja para atualizar o status do que está sendo realizado. Veja o tutorial completo no link: https://www.youtube.com/watch?v=qi4Al3wTSN4

3. Como atualizar as ações e tarefas do Plano de Ação?

A atualização e revisão do Plano de Ação é feita direto no Sigae. Então, é uma boa ideia exportar e salvar uma cópia da versão do Plano para incluir no memorial de gestão do ano. O Sigae só guarda a versão mais atual, então, não se esqueça de salvar as versões anteriores antes de atualizar o Plano. A Dupla Gestora pode pautar prazos para os ajustes propostos e delegar a atualização aos responsáveis por cada alteração a ser realizada no Sigae. Tal ação é um passo fundamental para pensar naquilo que pode ser ajustado.

Na tela inicial do sistema, é possível visualizar os cards referentes às tarefas, ações e produtos. É só clicar onde deseja para atualizar o status do que está sendo realizado. Veja o tutorial completo no link: https://www.youtube.com/watch?v=qi4Al3wTSN4

4. O que é a data de corte da Sistemática de Monitoramento e Avaliação de Resultados (SMAR)?

É o prazo-limite para que as Duplas Gestoras das escolas façam os registros da execução do Plano de Ação e dos Processos Cruciais no Sigae. É fundamental cumprir esse prazo para que a SMAR da escola demonstre, por meio dos relatórios, as informações e evidências de acordo com a realidade.